Desde a pandemia mundial, muitas empresas em Portugal adotaram o trabalho remoto como uma opção valiosa para manter a equipa segura. Com mais empresas abertas ao trabalho em casa, muitos funcionários tiveram a oportunidade de adaptar-se a novas rotinas de trabalho, mais flexíveis e sem viagens exaustivas para o escritório. Se estás à procura de maneiras de tornar o trabalho em casa em Portugal ainda mais produtivo, aqui ficam algumas dicas e recursos úteis.

Encontra um espaço de trabalho confortável

Se possível, dedica um espaço só para o teu trabalho em casa. Isso ajuda a minimizar as distrações e torna mais fácil concentrar-se nas tarefas importantes. Certifica-te de ter uma boa cadeira ergonómica para evitar problemas de postura e dores nas costas. Considera o equilíbrio da luz natural, fontes de ruído e temperatura no teu espaço de trabalho, para torná-lo ainda mais agradável e confortável.

Mantém-te organizado

Manter-se organizado é fundamental para quem trabalha em casa, especialmente quando partilha o espaço de casa com outras pessoas, animais de estimação ou crianças. Mantém um calendário sempre atualizado com prazos, reuniões e outras tarefas importantes. Anota num quadro ou mural as tarefas para o dia, para teres uma visão clara do que precisa ser feito. Usa ferramentas como o Trello ou o Asana para gerir projetos, tarefas e colaborações.

Faz pausas regulares

Quando estamos num ambiente familiar, muitas vezes é difícil separar tempo de trabalho e tempo de lazer. Faz pausas regulares, levanta-te, anda pela casa ou faz alguns exercícios físicos simples para manteres o corpo ativo. Aproveita a hora do almoço para descansar e comer bem, para manteres os níveis de energia e aumentares a criatividade.

Evita as redes sociais

As redes sociais podem ser a ruína da produtividade de qualquer pessoa que trabalhe em casa. Só porque não há chefe ou colegas a observar-te, isso não significa que possas ficar todo o tempo a navegar na internet. Se necessário, utiliza aplicações para bloquear as redes sociais ou limitar o tempo gasto nelas. Concentra-te nas tarefas importantes, prioriza as entregas e utiliza os intervalos para navegar na internet.

Usa a tecnologia a teu favor

Existem muitas ferramentas úteis disponíveis para melhorar a produtividade e a eficiência, especialmente quando se trabalha em casa. Usa as ferramentas de videoconferência como o Zoom ou Skype, para manter contacto com colegas e clientes. Usa ferramentas como o Evernote ou o Google Keep para manter notas e ideias organizadas e seguras. Faz backups regulares de todos os ficheiros importantes.

Conclusão

Trabalhar em casa em Portugal é cada vez mais comum, e pode ser uma excelente oportunidade de ter maior flexibilidade e qualidade de vida. Para maximizar a produtividade, é fundamental manter-se organizado, encontrar um ambiente confortável e minimizar as distrações. Aproveita as ferramentas disponíveis para tornar o trabalho em casa ainda mais eficiente e concentra-te nas tarefas importantes.